1. JOHDANTO
1.1 Tässä tietosuojailmoituksessa kerrotaan, miten WSA kerää ja käsittelee henkilötietojasi, kun käytät Mobile Fitting App -sovellusta / Connexx Fit2Go -sovellusta (”jäljempänä sovellus”).
1.2 Sovelluksen käyttösi puitteissa ja yhteydessä henkilötietojasi käsitellään tämän tietosuojailmoituksen ja sovellettavan lain mukaisesti, jonka alaisia alla nimetyt rekisterinpitäjät ovat, mukaan lukien yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679, joka annettu 27. päivänä huhtikuuta 2016 koskien luonnollisten henkilöiden suojelua henkilötietojen käsittelyyn liittyen sekä tällaisten tietojen vapaata liikkuvuutta (jäljempänä ”GDPR” tai ”GDPR-asetus).
”Henkilötiedoilla” tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön (”rekisteröity”) liittyviä tietoja.
2. VASTUUHENKILÖT JA TIETOSUOJAVASTAAVA
2.1 Seuraavat tahot ovat yhdessä vastuussa henkilötietojesi käsittelystä sovelluksen yhteydessä:
WS Audiology Denmark A/S,
Rekisterinumero 40296638
Nymøllevej 6,
3540, Lynge, Tanska
Puhelin +45 44 35 56 00
Sähköposti: privacy@wsa.com
Sivantos GmbH,
Rekisterinumero DE30144051,
Henri-Dunant-Straße 100,
91058 Erlangen, Saksa
Puhelinnumero: +49 91313080
Sähköposti: privacy@wsa.com
Sivantos Pte. Ltd.,
Rekisterinumero 198600657G ,
18 Tai Seng Street, #08-08,
Singapore 539775
Puhelinnumero: +65 6370 9666
Sähköposti: privacy@wsa.com
Voit myös ottaa suoraan yhteyttä Sivantos GmbH:n ja WS Audiology Denmark A/S:n tietosuojavastaavaan (”DPO”), joka on vastuussa Sivantos GmbH:n ja WS Audiology Denmark A/S:n tietosuojaa koskeviin kysymyksiin vastaamisesta. Voit ottaa yhteyttä käyttämällä seuraavaa sähköpostiosoitetta: dpo@wsa.com.
2.2 Rekisterinpitäjät (jäljempänä myös: ”WSA” tai ”me”) määrittelevät yhdessä henkilötietojesi käsittelyn keinot ja tarkoitukset. Näin ollen toimimme yhteisrekisterinpitäjinä ja olemme solmineet sopimuksen, joka koskee GDPR-asetuksen 26 artiklan mukaisia vastuitamme. Sopimus koskee tiivistetysti seuraavaa: Olemme sopineet, että WS Audiology Denmark A/S on ensisijaisesti vastuussa siitä, että käsittelylle on laillinen perusta, ja että sinulle ilmoitetaan käsittelystämme ja oikeuksistasi. Lisäksi WS Audiology Denmark A/S vastaa kaikkiin pyyntöihisi.
WS Audiology Denmark A/S ja Sivantos GmbH ovat yhdessä vastuussa kerättyjen henkilötietojen suojaamisesta ja henkilötietojesi poistamisesta.
Edellä mainitusta huolimatta voit käyttää oikeuksiasi minkä tahansa rekisterinpitäjän osalta pyytämällä asianmukaisia toimia kyseiseltä rekisterinpitäjältä, tai voit käyttää oikeuksia myös tavalla, joka on rekisterinpitäjää vastaan esimerkiksi kieltääksesi rekisterinpitäjää toimimasta jollakin tavalla.
3. KERÄÄMÄMME TIEDOT, KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUDELLINEN PERUSTA
3.1 Saat satunnaisesti luodun pääsykoodin, jolla pääset sovellukseen. Emme tallenna tätä koodia, emmekä siksi pysty tunnistamaan sinua.
3.2 Kun käytät sovellusta, keräämme teknisiä tietoja puhelimesi tai tablettisi mallista, käytetystä käyttöjärjestelmästä ja versiosta sekä maasta, jossa sovellusta käytetään. Lisäksi keräämme tiedon sovelluksen nimestä ja versiosta, sekä tiedon siitä, milloin ja kuinka kauan sovelluksen tiettyä ominaisuutta käytetään sekä tiedon sovelluksen asennuspäivästä.
Kokoamme edellä mainitut tiedot yhteen ja yhdistämme ne satunnaiseen tunnisteeseen, joka luodaan, kun asennat sovelluksen.
3.2.1 Näiden tietojen käsittely on tarpeen voidaksemme tavoitella oikeutettua etuamme ylläpitää, parantaa ja suorittaa vianmääritystä sovellukselle sekä yleisesti ottaen parantaa WSA:n tarjoamia tuotteita ja palveluita (GDPR:n artikla 6(1) (f)).
4. MITEN HENKILÖTIETOJASI KERÄTÄÄN
4.1 Kaikki keräämämme ja käsittelemämme tiedot saadaan sovelluksestasi.
5. HENKILÖTIETOJESI LUOVUTTAMINEN
5.1 Henkilötietojasi voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme ja toimivat siten tietojen käsittelijänämme (käsittelijöinämme). Käytämme isännöintipalveluiden tarjoajina kolmansia osapuolia. Olemme solmineet henkilötietojen käsittelijöidemme kanssa tietojenkäsittelysopimukset, jotka noudattavat kaikkien GDPR-asetuksen 28 artiklaa, varmistaaksemme, että tällaiset tietojenkäsittelijät toteuttavat asianmukaiset organisatoriset ja tekniset turvatoimet siten, että käsittely noudattaa GDPR:n vaatimuksia ja varmistaa oikeuksiesi suojaamisen.
6. HENKILÖTIETOJESI SIIRTÄMINEN KOLMANSIIN MAIHIN
6.1 Tietojasi voidaan siirtää ETA-alueen ulkopuolella sijaitseville tietojenkäsittelijöillemme. Näin ollen sovelluksen käyttöön voi liittyä henkilötietojesi siirtäminen ETA-alueen ulkopuolisiin maihin. Varmistamme aina, että henkilötietojesi vastaanottajalla on joko asianmukainen tietosuojan taso, ja että GDPR:n artiklan 44 vaatimukset täyttyvät, tai että vastaanottajalla on käytössä (vastaanottajan kanssa on tehty sopimus, jonka perustana on) ns. Euroopan komission EU:n vakiosopimuslausekkeet, ks. GDPR:n art. 46.
6.2 Jos tarvitset lisätietoja edellä mainituista tietojen siirroista, voit pyytää niitä meiltä. Lähetä pyyntösi meille yllä kuvatulla tavalla.
7. SINUN OIKEUTESI
7.1 Voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa. Sinulla on myös yksi tai useampi seuraavista oikeuksista:
- Sinulla on oikeus saada tietoja siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, sekä kopio sinusta säilyttämistämme tiedoista (GDPR-asetuksen 15 artikla).
- Sinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan sinusta säilyttämämme puutteelliset tai virheelliset tiedot (GDPR-asetuksen 16 artikla).
- Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan tietosi, jos meillä ei ole enää hyvää syytä säilyttää niitä. Siltä osin kuin meidän on säilytettävä tietojasi, esimerkiksi noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme tai laillisten vaatimusten laatimiseksi, täytäntöönpanemiseksi tai puolustamiseksi, meidän ei tarvitse poistaa henkilötietojasi (GDPR-asetuksen 17 artikla).
- Sinulla on oikeus milloin tahansa tilanteeseesi liittyvistä syistä vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä, jota suoritetaan GDPR-asetuksen artiklan 6 (1) (f) nojalla (tietojen käsittely etujen tasapainon perusteella).Jos vastustat käsittelyä, emme enää käsittele henkilötietojasi, paitsi jos pystymme osoittamaan, että käsittelylle on olemassa pakottavia laillisia syitä, jotka syrjäyttävät sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos käsittelyn avulla on tarkoitus esittää, toteuttaa tai puolustaa oikeudellisia vaateita (GDPR-asetuksen 21 artikla).
8. Sinulla saattaa olla oikeus pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä. Voit pyytää meitä keskeyttämään käsittelyn esimerkiksi, jos haluat meidän osoittavan kyseisten henkilötietojen paikkansapitävyyden tai niiden käsittelyn syyn (GDPRasetuksen 18 artikla).
9. Sinulla saattaa olla oikeus saada meille antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisessä ja koneellisesti luettavassa muodossa (”oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen”) ja oikeus saada nämä tiedot siirrettyä toiselle vastuuhenkilölle, jos GDPR:n artiklan 20 (1) mukaiset vaatimukset täyttyvät.
Jos uskot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on myös GDPR:n artiklan 77 mukainen oikeus valittaa valitsemallesi tietosuojavalvontaviranomaiselle. Tämä sisältää myös tietosuojavalvontaviranomaisen, joka vastaa meistä:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tanska
Puh. 33 19 32 00
dt@datatilsynet.dk
ja
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Saksa
Puhelin: +49 (0) 981 180093-0
Telefaksi: +49 (0) 981 180093-800
Sähköposti: poststelle@lda.bayern.de
10. TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN
10.1 Ylläpito- ja vianmääritystarkoituksiin käsittelemämme tiedot poistetaan 30 päivän kuluessa. Tiedot, joita keräämme, kokoamme ja yhdistämme satunnaiseen tunnisteeseen sovellukseen parantamiseksi ja yleisesti WSA:n tarjoamien tuotteiden ja palveluiden parantamiseksi, poistetaan 3 vuoden kuluttua.
11. MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJAILMOITUKSEEN
11.1 Saatamme muuttaa tätä tietosuojailmoitusta ajoittain. Jos teemme muutoksia tähän ilmoitukseen, sinulle ilmoitetaan asiasta.
Tämä tietosuojailmoitus on päivitetty viimeksi 20.5.2023.